Valor Ganado en Acción – Gestión de Costos

Valor Ganado en Acción – Gestión de Costos - Gestión de Proyectos – Project Management Institute. PMI
¿Ud. Gestiona costos en sus proyectos? Si lo hace, debería leer esto.

Conceptos Clave

• Ciclo de Vida de Costos
• Análisis de Valor
• Riesgo de Costos

1. Estimación de Costos.- Donde las estimaciones para cada actividad del proyecto son hechas. Lo que se debe estimar por tanto son los costos de todo el trabajo necesario para completar el proyecto. Esto incluye:
• Costos de esfuerzos de calidad.
• Costos de esfuerzos para mitigar riesgos.
• Costos del tiempo del gestor de proyectos.
• Costos de actividades de gestión de proyectos.
• Costos directamente asociados con el proyecto, incluyendo entrenamiento para el proyecto, papel, lapiceros, labor necesaria, etc.
• Gastos de oficina usada directamente para el proyecto.
• Ganancia del desarrollo del proyecto (cuando aplica).
• Costos de gastos generales, tales como salarios de gestión y gastos de oficina generales.

Tipos de Costo: Variable (cambia con el monto de producción o la cantidad del trabajo), Fijo (Se mantienen constantes en cualquier etapa del proyecto), Directos (Atribuibles directamente al trabajo del proyecto), Indirectos (Costos generales del proyecto).
¿Que necesito para estimar costos?

• La línea base del alcance
• Calendario del proyecto
• Plan de recursos humanos
• Riesgos registrados
• Políticas sobre estimación, plantillas, procesos, procedimientos, lecciones aprendidas, e información histórica.
• Cultura organizacional y sistemas existentes que el proyecto tendrá acordado utilizar.
• Costos de gestión de proyecto.

¿Como la estimación es hecha?
Costos pueden ser estimaos utilizando las mismas técnicas de la Gestión del Tiempo:

• Estimación del Punto Uno
• Estimación análoga
• Estimación para métrica
• Estimación de tres puntos.
• Estimación de abajo hacia arriba.

2. Determinación del Presupuesto

El costo total del proyecto necesita ser calculado para determinar el monto de fondos que la organización necesita para separa o hacer disponible para el proyecto.
El resultado de este cálculo es llamado el presupuesto. Reuniendo el costo de línea de base será una medida del éxito del proyecto, así el presupuesto debe estar en forma que el gestor de proyecto puede utilizar mientras el trabajo está siendo hecho para controlar los costos y asimismo asegura que el control del total del proyecto.
La estimación del proyecto no puede ser completada sin actividades de la gestión de riesgos y la inclusión de reservas. Dos tipos de reservas pueden ser agregadas; reservas de contingencia y reservas de gestión. Las reservas de contingencia con direccionadas al impacto de costos de los riesgos remanentes durante el planeamiento de respuestas de riesgos. Las reservas de gestión son cualquier fondo extra a ser establecido aparte para cubrir riesgos imprevistos o cambios al proyecto. Estas reservas hacen la diferencia entre los costos de la línea de base y el costo presupuestado. El costo de la línea de base contiene las reservas de contingencia; representa los fondos autorizados para el gestor de proyectos para gestionar y controlar. El costo presupuestado es el costo de línea de base más las reservas de gestión. El presupuesto es cuánto dinero la compañía debe tener disponible para el proyecto.
Para crear un presupuesto, costos de actividad, incluyendo costos para contingencias de riesgos, son incluidos en costos de paquetes de trabajo. Costos de paquetes de trabajo son entonces incluidos a costos de cuentas de control y finalmente sobre costos de proyectos. Este proceso es llamado agregación de costos. Las reservas de contingencia son agregadas para lograr la línea de base de costos, En el paso final, las reservas de gestión son agregadas. Mira el diagrama:

Diagrama 1. Determinación del Presupuesto de Costos

3. Control de Costos

Control significa medir.
(Continuará)